今年以來,大興公司多措并舉,不斷加強檔案規范化管理。
一是加強培訓指導。邀請四川省檔案校檔案管理專業老師到公司面對面進行業務指導和培訓,進一步增強檔案管理人員的綜合能力和業務水平。
二是加強制度建設。先后制定《檔案管理辦法》《人事檔案管理制度》等制度,明確檔案分類保管期限、檔案查閱以及歸檔范圍及整理要求,確保檔案管理工作有章可循。
三是加強基礎管理。確定專人負責檔案管理,做到“三個統一”,即:統一歸檔范圍和內容,按年份、工程項目等進行專項歸檔;統一案卷卷皮、卷盒等內容,實現標準化管理;統一案卷編制方式,按檔案類別來編制案卷目錄,使檔案查閱更加簡潔明晰,檔案管理更加規范。
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