2018年4月11日，集團公司召開專題工作布置會，機關各部門、各子公司相關人員參會。副總經理宋祥君參加會議，并提出要求。

一要高度重視信息報送工作。各部門、各子公司不僅要完成集團公司下達的考核任務，同時更要保證信息公文質量，要讓社會聽得見交建集團的聲音，看得見交建集團的圖像。

二要高度重視監管考核工作。各部門、各子公司每月要按時將工作、重點項目推進情況分別上報集團人力資源部、企業監管部，人資部與監管部每月要做好通報與獎懲的兌現。

三要高度重視制度建設工作。各部門在4月20日前將相關制度初稿交由人資部匯總，各子公司也應加快內控制度建設。

四要高度重視檔案管理工作。集團人力資源部要建立健全機關人員的檔案管理，做好永久期限的檔案管理保存。各子公司在招聘人員時要做好資格審查與政治審查工作，并及時報集團公司備案。

五要全面啟動信息化辦公系統。要充分發揮信息化系統辦公系統作用，規范辦公流程，提高辦事效率。